职位体系综述
1、通过建立职位体系,制定完善的职位说明书,可以为人力资源管理提供依据。
(1)为录用员工、招聘员工提供依据。可以根据确定职位的任职条件进行员工招聘,并作为入职培训的教材。
(2)对员工进行目标管理。依据职位说明书可清晰设计目标。
(3)绩效管理的基本依据。根据职位说明书,在职责范围内设计KPI。
(4)制定薪酬政策的依据。不同的职位对企业的贡献也不同,根据职责和贡献来制定薪酬制度。
(5) 培训与开发的依据。根据职位的职责要求,有针对性的进行培训,提高技能水平。
(6)职位设计提供依据。通过调整工作内容,提高员工工作热情
2、为建立任职资格体系提供基础依据。
(1)通过职位评估,评估职位价值,进行职位价值排序,建立企业职位价值等级矩陈,为薪酬支付提供决策依据。
(2)运用部门职责分配表对部门职责进行梳理,确定部门功能模块和流程,根据角色在部门功能和流程中承担的职责分配,梳理每个角色的职责,制定职位的职位说明书。 (3)职位评估系统是在借鉴国际著名咨询公司在人力资源领域多年研究成果的基础上,结合中国的市场和文化环境,并通过多年的实践检验,测算改良而成。通过系统,对职位进行量化评估。 中国成长型企业在职位管理方面普遍存在着以下问题 :
1、 职位职责不清
2、不同职位职责交叉、重叠
3、职位重要职责缺失
4、没有建立职位说明书体系
5、对职位说明书的制定没有一套方法,根据经验编写
6、职位说明书不完整,有的职位缺失职位说明书
7、职位说明书内容设计不科学,重要的内容缺失
8、职位说明书不统一,各部门的格式不一样
9、职责的文字描述不清晰、不准确、不具体
10、对职位说明书的重要性认识不深,没有专门的组织对职位体系进行维护
11、没有及时更新职位说明书
12、职位说明书只是人力资源部门的事,没有让业务部门承担职责
13、没有建立职位说明书管理制度,采取放任的态度
14、主管没有和职位说明书编写者充分沟通
15、职位说明书编写者关注于个人,没有基于职位要求
16、职位说明没有前瞻性
17、没有对职位进行评估,没有基于职位价值贡献来支付薪酬
18、职位评估工具不科学
19、职位评估的流程不科学,方法不对路
20、企业文化不支持职位评估
21、员工对评估结果不服气
22、职位评估太坚持量化原则,教条化
23、职位评估过程不公正、客观
24、职位评估流于形式,没有和薪酬设计挂钩
25、没有随着业务变更和组织结构调整,及时更新职位等级
26、职位评估等级设计太粗或太细
27、职位评估和薪酬设计结合不科学
职位体系的解决方案 1、职位梳理与职位分析
(1)职位说明书编写培训(流程梳理、部门职责分配表、工作分析)
(2) 部门职责和流程梳理
(3) 部门职责分配表、部门组织结构、职位清单编写
(4)小组讨论、有针对性的辅导
(5)职位说明书编写
(6)职位说明书编写辅导
(7)部门负责人成果汇报
(8) 制定职位说明书管理制度
2、职位评估
(1)职位评估培训(评估工具、流程、方法)
(2)成立评估委员会
(3)制定评估规则和流程
(4)挑选典型职位进行职位评估
(5)非典型职位插入
(6)综合平衡、微调
(7)建立职位等级矩阵表
(8)制定职位评估管理制度 |