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准军事化管理研究
 

军事化管理与入模子培训

发布时间:2011-6-15 阅读人次:
入模子培训是联想集团独特的培训之道,其内容及操作方式与军事化管理有异曲同工之处
 
 
联想的”入模子”
  “入模子”是“为新员工融入联想,在联想的鱼缸里自由游动”而开设的相关培训内容。
  “入模子”,顾名思义,是说职工必须进到联想的“模子”里来,塑造成联想的理想、目标、精神、情操、行为所要求的形状。联想主要从两个层次开展对职工的“入模子”教育。
  对于一般员工,联想有个“入模子”的基本要求,就是要按照联想所要求的行为规范做事。联想的行为规范主要指执行以岗位责任制为核心的一系列规章制度,包括财务制度、库房制度、部门接口制度、人事制度等等。执行制度是对一个联想员工最基本的要求。
  各种制度,有效地制约着企业的运行。按照联想职工“入模子”的基本要求,职工从开始受到压力“入模子”,到习惯成自然的过程,“这个过程就是联想全体员工素质提高的过程”。
     对于联想的管理骨干,上述基本的“入模子”的要求还不够,还要进入一个高层次的“模子”,包括以下几个方面:
其一,联想的骨干,尤其是执行委员会以上的核心成员,必须有牺牲精神。在公司遇到困难、遇到风险的时候要勇敢地迎上去,不许退缩,不许推诿。公司的核心成员在工作中需要付出很高的代价,在不为社会和周围所理解的时候,还要能忍受委屈,承受住巨大的精神压力,并且坚持不懈地把事业做到底。这就要求联想骨干胸怀宽广、任劳任怨、以事业为重、不计得失、不谋私利。
    其二,联想的骨干,必须堂堂正气、光明磊落,不许拉帮结派,有问题摆在桌面上谈。
    其三,联想的骨干,必须坚持公司的基本准则,坚持公司的统一性,坚决服从总裁室的领导,不允许为了本部门的利益和别的部门造成摩擦。
    有了上述几方面的素质,各部门就有可能形成核心,具备管好一个部门的首要条件,管好一个部门以后,才有可能担任更大的领导职责。  在所有的素质中,管理团队必须在培训和传承联想战略中起到重要作用,这是联想对“干部”的模子要求。
    从最初企业核心价值的提炼,到课程设计,再到上课培训,人力资源部都要求管理团队人员全程参与。 探讨共同的问题,解决员工身边的问题,是特别好的沟通渠道。高层经理参与培训可以了解员工困惑的问题。
    “在课堂上你在倡导什么,你在反对什么。”这就是一种带队伍的方式。经理们要作为讲师,要讲述公司的战略等各个方面,而且要用身边的案例来分析说明,难度可想而知。在整个的培训中她要对联想的每一个人,包括杨元庆,也要很清楚地阐述联想的培训思路和运作体系。
   这其实这是一种特别好的与员工沟通的方式,很多工作中的问题竟然是在部门培训过程中解决掉的。这是对很多经理的的考验。因为有的经理确实不善于言词和沟通 
管理培训和核心价值观培训后,都会要求每个员工制定自己的行动计划,并在下一次培训中检查落实情况。
 
员工入模子培训的类型与形式
新员工培训,一般全封闭式的,通常为期一周。在管理学院所编写的“联想集团入模子培训系列”资料里,这块培训的内容大抵包括“历史篇”(介绍联想历史)、“文化篇”(介绍联想精神联想人,澄清新员工个人价值观,倡导做个合格的联想人)和“常识篇”(让新员工学会在变革中进行自我管理,介绍联想礼仪,教授宣讲技巧)。 在1999年全年,北京共进行13期“入模子”培训,其他分公司包括香港在内也举办了十多期。
  员工(轮岗)培训。这主要是针对骨干员工所进行的培训,也是封闭式的,通常为期3天。
  干部培训。它类似于人们常说的“管理培训”,培训内容的弹性比较大,常常会与公司的发展战略相结合。同时,它结合了联想自己的管理特色。联想提出,管理的三要素是建班子、定战略和带队伍。它多数情况下是封闭式的,时间总的来说为2-3天,但安排得很有弹性,有时会一次性连续进行,有时则会中断。
高层干部培训,包括执委会成员的培训。它常于年中、年末各安排一次。
 
第二部分:企业如何借鉴和学习联想的入模子等系列管理
很多企业都在学习联想的管理,包括入模子培训,但是真正学到其精髓的少之又少,多数都只学到了其形,而没有领会其神。究其原因最主要的是因为联想有一个特别的人柳传志。柳传志个人魅力,在塑造和引领着联想的文化。而联想所谓的模子,其实质就是联想独特的文化。而联想的文化经历了创业、管理提升、变革、文化沉淀等复杂的形成和自我完善过程,可以说,已经以柳传志个人魅力为依托,形成核心团队价值观统一、战略及经营理念明确、形象鲜明、管理规范的良性文化,也就是一副适合联想的好“模子”
但是,很多企业,都把联想如何进行培训,即入模子学的很到位,但是却不愿意花点时间去研究自身的文化,重要的是在研究自己企业的基础上形成自己企业的好模子。因而,入模子的培训做得虽然好,但因企业的文化理念不明确、价值观不统一,管理规范还不完善,让员工入得是一个不伦不类的模子,其效果可想而知。
 
因此,企业还是需要从“做模子”入手,先把模子做好,之后再让员工入模子。做到:做模子、入模子、修模子。这样企业才能从学习标杆的过程中提高自己。
基于文化、行业等特点,形成一个包含企业文化理念、管理规范等方面的“模子”——————做模子(包括了文化梳理、管理规范、培训规划。其中培训规划要对:培训组织管理体系、培训课程体系、培训师资管理体系、培训管理流程、培训评估体系)
其二,通过培训、拓展训练、系列活动,让员工认同并遵守这个“模子”,新员工刚到企业、老员工换岗位、换单位,都要有类似的培训——————入模子
其三,在实施过程中,对这个模子进行优化————修模子
 
作为入模子包含的内容一般为以下几个方面
 
一、公司基本情况及相关制度
1、 公司的性质、经营范畴、注册资本、现有资本及利税等情况,
2、 公司名称、标识含义,公司使命、目标、经营理念、价值观等。如:企业的社会存在意义,对社会有何贡献等等,让新员工有一种荣誉感和自豪感;
3、 组织结构与部门职责。可以利用组织结构图与各部门工作职责书,新员工看后自会明白组织的部门设置情况、纵横关系以及各部门的职责与权利,在将来工作中碰到问题该找哪一个部门解决。
4、 产品及市场。应让新员工了解公司的主要产品的种类及性能,产品包装及价格,市场销售情况,市场同类产品及厂家。
5、 其他有关公司知识。如公司的发展历史、公司优秀传统、创始人的故事等
6、 人事政策与制度。如:工资构成与计算方法、奖金与津贴、福利项目、绩效考核办法、晋升制度,乃至更详细的劳动纪律、上下班时间、请假规定、报销制度、安全制度、保密制度等。
二.基本礼仪与工作基础知识
这一部分对于企业特有氛围的养成与维护有着特别的意义。
新员工了解并运用以后,也能够较快地融入到企业的氛围之中。
1.  问候与措词:早上同事之间一句清脆精神的问候不仅能促进员工之间的和谐关系,亦能体现出公司的精神;至于措词,应要求以文明、礼貌为基础,摒弃不文明的用语。
2.  着装与化妆:公司可对员工着装、化妆方面提出要求,以体现公司风貌。
3.  电话礼仪:包括接听电话的应答方式,及电话交谈的基本礼仪等。
4.  指示、命令的接受方式。在接受指示时,一定要记录备忘;若有不明之处,一定要确认明白为止;接受命令之后,要重述以确认。
5.  报告、联络与协商。包括如何向上级做报告,通过何种方式与其他部门进行联络,如何与同事协商工作等。
6.  与上司或同事的交往方式。让员工知道与领导、下属及同级同事保持关系的重要性,以及团队精神的重要性。
7.  个人与企业的关系。让新员工认识到,企业的成长与个人的成长是联系一处的,每个人要在不断提升个人素质的同时为企业创造利益。
三、岗位知识与技能
这部分培训可以由
新员工所在部门实施,必要时部分内容可以外派培训。主要目的是通过对岗位知识及技能的培训,使其达到“上岗”的基本要求。
(一)
新员工的岗位在整个公司及部门中的位置,工作岗位的职责与权利。
(二) 岗位基本工作的
工作流程
(三) 此岗位日常工作需要与哪些部门联络,要通过何种表单或其他工具联络。
(四) 机器设备、工具的使用方法与保养办法及相关制度。
(五) 与岗位、工艺相关的指标及控制方法。
四、其他:
1、 要让
新员工了解本公司正在进行的活动,并融入其中;
2、 岗位技能培训中可以运用“师傅带徒弟”的方式,并将徒弟的成绩与师傅的绩效和晋升机会联系起来。
3、 通过各种活动让员工感受到
企业文化,理解、融合、支持并创造企业文化。因为唯有企业文化,才能维持员工持久的热情和积极性。
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